在宅勤務の文化は、コーディング、グラフィックス、その他のIT関連の分野で過去数年間活況を呈しています。 しかし、最近 コロナウイルスパンデミック 可能であれば、企業は自宅で仕事をすることが義務付けられています。
あなたとあなたの組織が自宅で仕事をするのに役立つツールはたくさんありますが、そのようないくつかのツールの機能を1つにまとめた1つのオープンソースソフトウェアを共有しましょう。
Nextcloud Hub：リモートコラボレーションに不可欠なツールのスイート
Nextcloud Dropboxのような個人的な使用のためにファイル、写真、ビデオを保存するために使用できるオープンソースソフトウェアです。 しかし、それは単なるプライベートクラウドサービス以上のものです。
Nextcloudに複数のユーザーを追加して、リアルタイムでファイルを編集したり、ユーザーとチャットしたり、カレンダーを管理したり、タスクを割り当てたり管理したりするためのコラボレーションプラットフォームに変えることができます。
このビデオでは、主な機能の概要を説明しています。
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Nextcloudの主な機能
Nextcloudの主な機能を強調しましょう：
ファイルを同期して共有する
Nextcloudファイル
ユーザーグループに基づいてワークスペースを作成し、それらのフォルダー内のファイルを共有できます。 ユーザーはプライベートファイルとフォルダーを作成し、それらを選択したユーザーと内部または外部で共有できます（許可されている場合）。 読み取り専用モードでファイルをロックすることもできます。
また、名前やタグからファイルを検索できる非常に強力な検索機能もあります。 ファイルにコメントしてフィードバックを提供できます。
組み込みのマークダウンエディタのおかげで、テキストファイルをリアルタイムで編集できます。 OnlyOfficeまたはCollaboraを使用して、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションをリアルタイムで編集できます。
また、ファイルのバージョン管理も備えているため、変更を簡単に元に戻すことができます。
テキストチャット、オーディオチャット、ビデオチャット、およびWebミーティング
Nextcloudビデオ通話
NextCloud Talkを使用すると、テキストメッセージング、音声通話、ビデオ通話、およびWeb会議のグループ通話によって他のユーザーと対話できます。 ビデオハングアウト中に会議の議事録を取り、プレゼンテーション用に画面を共有することもできます。 常に接続を維持するためのモバイルアプリもあります。
Slackのようなチャネル（サークルと呼ばれる）を作成して、特定のトピックに関係するメンバー間で通信することもできます。
カレンダー、連絡先、メール
カレンダーNextcloud
組織のすべての連絡先を管理し、部門に基づいてグループに分割できます。
カレンダーを使用すると、他の人がいつ空いているか、どのような会議が行われているかを確認できます。 Outlook。
メール機能を使用し、他のプロバイダーからのメールをインポートして、Nextcloudインターフェース内で使用することもできます。
デッキによるかんばんプロジェクト管理
TrelloやJiraと同様に、さまざまなプロジェクト用のボードを作成できます。 タスクごとにカードを作成してユーザーに割り当て、タスクのステータスに基づいてリスト間でカードを移動できます。 かんばんスタイルでプロジェクトを管理するためのボードをどのように作成するかは、本当にあなた次第です。
Nextcloudをさらに活用するためのたくさんのアドオン
パスワードマネージャー
Nextcloudにはいくつかのアドオン（アプリと呼ばれる）もあります。 Nextcloudチームによって開発されたものもあれば、サードパーティの開発者からのものもあります。 Nextcloudの機能を拡張するためにそれらを使用することができます。
にとって example、追加できます Feedlyスタイルのフィードリーダー さまざまな情報源からのニュースを読んでください。 同様に、 Paswordsアドオン Netxcloudをパスワードマネージャーとして使用できます。 他のNextcloudユーザーと共通のパスワードを共有することもできます。
あなたは探検することができます そのウェブサイト上のすべてのアプリ。 また、アプリを使用するかどうかを決定するのに役立つアプリの評価にも気付くでしょう。
さらに多くの機能
ここですべての機能を要約します。
- 自分のサーバーでデータを所有できるオープンソースソフトウェア
- 他の人と一緒にオフィスドキュメントをシームレスに編集
- 組織の他のメンバーと通信し、音声通話とビデオ通話を行い、Web会議を開催します
- カレンダーを使用すると、会議を予約したり、会議やリソースの予約などの忙しいビューを表示したりできます
- ユーザーをローカルで管理するか、LDAP / Active Directory、KerberosおよびShibboleth / SAML2.0などを介して認証します
- 強力なファイルアクセス制御、多層暗号化、機械学習ベースの認証保護、高度なランサムウェア回復機能を備えた安全なデータ
- Nextcloudを介して、FTP、Windowsネットワークドライブ、SharePoint、オブジェクトストレージ、Samba共有などの既存のストレージサイロにシームレスにアクセスします。
- 自動化：PDF形式のドキュメントを自動的に変換したり、チャットルームにメッセージを送信したりできます。
- 内蔵のONLYOFFICEにより、Microsoftの協調編集が可能になります Office 誰もがアクセスできるドキュメント
- ユーザーはデスクトップアプリとモバイルアプリをインストールするか、単にWebブラウザーで使用できます
Nextcloudを入手する方法
NextCloudは無料のオープンソースソフトウェアです。 ダウンロードして、自分のサーバーにインストールできます。
次のようなクラウドサーバープロバイダーを使用できます Linode また DigitalOcean これにより、新しいLinuxサーバーを数分でデプロイできます。 そして、Dockerを使用してNextCloudをインストールできます。 It’s FOSSでは、 Linode NextCloudインスタンス用。
あなたがそれをしたくないなら、あなたはすることができます Nextcloudパートナーの1つにサインアップ 設定されたNextcloudインスタンスを提供します。 一部のプロバイダーは、それを試すために数GBの無料データも提供しています。
Nextcloudにも エンタープライズプラン Nextcloudチーム自体がユーザーのためにすべてを処理し、プレミアムサポートを提供します。 価格を確認できます ここ。
Nextcloudを使用する場合は、そのドキュメントまたはコミュニティフォーラムを参照して、Nextcloudのすべての機能を確認する必要があります。
セルフホストできませんか？ 私たちはあなたを助けましょう
オープンソースアプリケーションの展開とLinuxサーバーの管理には、ある程度の専門知識と時間がかかります。 どちらかが不足しているが、それでもオープンソースソフトウェアの独自のインスタンスが必要な場合は、私たちがお手伝いします。
私たちの新しいプロジェクトでは、 ハイオン Cloud、コミュニティフォーラムの成長に取り組んでいる間は、展開とサーバー管理の部分を私たちに任せることができます。
結論
It’s FOSSでは、チーム全体がリモートで作業します。 私たちはどこにも集中型のオフィスを持っておらず、私たち全員が自宅で働いています。 当初はSlackやGoogleDriveなどの非オープンソースツールに依存していましたが、最近はオープンソースの代替ツールに移行しています。
Nextcloudは、私たちが社内で試した最初のソフトウェアの1つです。 Dropbox、Google Docs、 スラック、 Trello、Googleハングアウトがすべて1つのソフトウェアに統合されています。
NextCloudはほとんどの部分で機能しますが、ビデオ通話で苦労していることがわかりました。 これは、GhostCMSなどの他のWebサービスも実行する1GBのRAMを搭載したサーバーにインストールされているという事実と関係があると思います。 より良いスペックのサーバーに移動する予定です。 それでこれらの問題に対処できるかどうかを確認します。
全世界がコロナウイルスの大流行に苦しんでいるので、Nextcloudのようなソリューションを使用することは、あなたとあなたの組織が自宅で仕事をするのに役立つかもしれません。
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