在 Microsoft 中使用搜索栏和搜索运算符的指南 Outlook

尝试在 Microsoft 中打开电子邮件或特定附件 Outlook 没有成功? 这里是 Outlook 出现搜索栏。 通过在中输入关键字 Outlook 与您要查找的项目相关的搜索栏, Outlook 应该会带来几个结果。 通常使用正确的关键字 Outlook 搜索结果应包含您正在查找的项目,但情况并非总是如此。

了解 Microsoft 中的搜索工作原理非常重要 Outlook 准确获取您想要的电子邮件。 当你知道它有多重要时就会发生这种情况 搜索运算符。 以下是您需要了解的所有内容:

就像微软的 Outlook 搜索功能有效

对于大多数人来说,搜索是 Outlook 意思是在搜索栏中输入关键字并按 Enter 键。 执行此操作后,显示的结果预计将包含搜索到的元素。 不过,下面我们解释一下搜索功能的工作原理:

前缀匹配

使用关键字搜索时记住这一点很重要 Outlook 在您的邮箱中搜索以此关键字开头的邮件。 如果一个单词以此关键字结尾, Outlook 可能不会显示为搜索结果。 例如,如果您在搜索中使用关键字“pre”, Outlook 生成诸如“Prem”、“preach”和“prehistoric”之类的结果。 但是,以“pre”结尾或不以“pre”开头的单词(例如“semper”或“spread”)不会出现在结果中。

搜索区域

当您使用关键字搜索邮箱时,搜索范围和结果不仅仅包括电子邮件中的邮件。 Outlook 还将搜索并返回包含电子邮件主题、附件、正文和发件人姓名中的单词的结果。

搜索限制

Outlook 在生成搜索结果方面存在局限性。 仅显示您邮箱中的前 250 个搜索结果。 如果您的搜索还包含数字且数字序列少于 4 位, Outlook 不会返回任何结果。 例如,如果您正在查找“123”这样的数字, Outlook 不会返回任何结果,因为它小于 4 位数字的要求。

如何使用微软 Outlook 搜索栏

有两种方式使用微软 Outlook 搜索栏。 您可以使用您的标准栏上显示的标准栏 Outlook 或单击栏中的下拉菜单以获得高级功能。 这就是这两个选项的工作原理。

标准搜索

搜索栏通常位于 Microsoft 的顶部 Outlook 书页。 当搜索不涉及复杂的搜索条件时,简化的搜索栏效果最佳。 为了 example,如果您只使用关键字。 如何使用它:

步骤1: 打开微软 Outlook 打开该网站 Browser 并登录 Outlook 帐户。 或者您可以使用桌面应用程序。

第2步: 将光标移动到顶部 Outlook 搜索栏所在的页面。

步骤3: 单击搜索栏并输入您的搜索词。

步骤4: 击败那些 Enter 键或单击搜索图标开始搜索。

高级搜索

你的在哪里 Outlook 由于搜索需要复杂的要求,例如 B. 在特定电子邮件地址的主题行中搜索关键字,您需要使用高级搜索栏。 就是这样:

步骤1: 登录您的 Outlook 通过您首选的帐户 Browser 或通过桌面应用程序。

第2步: 将光标移动到顶部 Outlook 搜索栏所在的页面。

步骤3: 单击搜索栏将其展开。

步骤4: 单击高级搜索栏末尾的下拉菜单。 这应该会打开高级搜索过滤器。

第5步: 使用高级搜索过滤器指定您的邮箱搜索要求。

标准的高级搜索过滤器功能包括:

筛选描述例子
搜索范围从下拉列表中选择特定文件夹 Outlook 寻找收件箱文件夹、垃圾文件夹、草稿文件夹、已发送邮件文件夹等。
在……之外提供发件人姓名或电子邮件地址 Outlook 显示结果来自:玛丽亚或
在……之外: [email protected]
提供收件人姓名或电子邮件地址 线为 Outlook 显示结果致:玛丽亚或
到: [email protected]
抄送提供收件人姓名或电子邮件地址 抄送 线为 Outlook 显示结果抄送:玛丽亚或
抄送: [email protected]
主题提供电子邮件标题中的文字 Outlook 显示结果主题:测试
关键词指定电子邮件的日期范围 Outlook 显示结果关键词:之前
来自指定电子邮件的日期范围 Outlook 显示结果2023年2月7日至2023年6月30日
附件勾选方框 Outlook 仅显示带有附件的结果勾选“是”,取消勾选“否”。

第6步: 单击搜索按钮完成搜索。

Outlook 除了上面提到的过滤器之外,还有更高级的搜索过滤器。 请阅读下面的如何访问它。

如何编辑微软 Outlook 高级搜索过滤器

您可以将其他搜索过滤器集成到 Microsoft 中 Outlook 高级搜索栏但是,这仅适用于 Outlook 公寓这是你应该做的:

步骤1: 登录您的 Outlook 帐户合一 Browser 或使用桌面应用程序。

第2步: 将光标移动到顶部 Outlook 搜索栏所在的页面。

步骤3: 单击搜索栏将其展开。

步骤4: 单击高级搜索栏末尾的下拉菜单。 这将打开高级搜索过滤器。

第5步: 单击窗口左下角的“添加更多选项”以打开“高级搜索选项”对话框。

第6步: 在“高级搜索选项”对话框中,选中您的首选过滤器旁边的框。

第7步: 选择您喜欢的过滤器后,单击“应用”保存您的更改。

如何优化 Microsoft 中的搜索结果 Outlook 搜索运算符的使用

在 Outlook 您可以使用特定的单词和符号来使您的搜索结果更加具体。 这些符号或单词称为搜索运算符。 Outlook 搜索运算符必须为大写才能工作。 以下是一些常见的搜索运算符以及如何使用它们。

在搜索栏中组合搜索词时最好使用 AND 搜索运算符。 这可确保两个关键字都出现在搜索结果中。 例如emper AND search,返回包含单词semper 和search 的结果。

或者

组合搜索词时最好使用 OR 搜索运算符,以便任一词都出现在结果中。 例如,emper OR search 将显示包含 semper 或 search 的结果。

” “

当您想要某个单词或短语的精确结果时,最好使用搜索运算符“”。 为了 example前缀匹配显示单词前缀完全匹配的搜索结果。

()

搜索运算符 () 最适合用于组合搜索运算符。 例如,如果您想要搜索包含(semper OR prefix OR prem)测试的电子邮件。

在 Microsoft 中将电子邮件标记为已读 Outlook

当您在 Microsoft Outlook 中编辑过滤器时,您可以在 Microsoft Outlook 的高级搜索功能中包含“阅读”选项。 在这里,寻找属于你的 Outlook 您可以过滤仅已读的电子邮件。 有多种方法可以将电子邮件标记为已读 Outlook 打开或不打开电子邮件。