Microsoft Publisher 是 Microsoft 的多功能软件,用于创建传单、小册子、小册子、日历、布局等。 经过所有艰苦的工作后,您将需要打印文档。 但如果你意识到这一点怎么办 打印机无法正确打印 Publisher 文档?
您可以采取一些措施来排除和修复打印机和出版商的错误。 根据错误的内容,您将需要应用不同的修复方法。
打印机无法正确打印 Publisher 文档
如果您发现打印机无法正确打印 Publisher 文档,可能有多种原因。 在本文中,您将了解如何解决此问题。
- 检查打印机
- 检查文档的页面设置
- 检查打印设置
- 检查打印机属性
1]检查打印机
由于打印机问题,Publisher 文档可能无法正确打印。 确保您的打印机已正确连接电源。 如果您使用无线连接,请检查连接。 如果您怀疑无线连接有问题,则可能需要使用有线连接。 您应该检查打印机的耗材,例如墨水或碳粉和纸张。 如果一切正常,请使用键盘快捷键或打印机上的设置直接从打印机打印测试页。 如果测试页打印正常,则计算机或计算机连接有问题。
读书:打印机无法在纸张上打印任何内容
2]检查文档的页面设置
根据软件和打印机类型,不同的文档具有不同的页面设置。 如果打印机无法正确打印 Publisher 文档,则 Publisher 中的文档设置与打印机之间可能存在冲突。 打印机可能不支持您为文档所做的设置。 您应该转到 Publisher 中文档的打印设置。 您应该更改文档和目标纸张的设置。 如果您的打印机有多个纸盘,请确保打印件进入正确的纸盘。 某些打印机可能会自动将文档发送到正确的纸盘。
如果您为支持较窄页边距的激光打印机设置文档,并且想要使用喷墨打印机,则可能需要更改页边距设置。 在一张纸上打印多个文档时,您可能需要调整它们之间的间距以防止剪切。
3]检查打印设置
打印时,请确保颜色设置、每张页数、纸张尺寸、打印面和颜色设置正确。 如果这些设置不是默认设置,并且在将它们发送到打印机之前忘记进行设置,则可能会遇到打印不正确的情况。
要检查打印机设置,请转至 文件 然后 按。
您将看到所选打印机的当前打印设置。 如果当前打印机不是您想要打印的打印机,您可以单击下拉箭头选择另一台打印机。 如果您选择了错误的设置,您可能会认为打印机打印不正确。
每张页数
确保每张纸选择正确的页面以匹配您的文档。 您可以将多个页面放在一张纸上。 确保您所期望的就是您在设置中放置的内容。
页面大小
为您的文档选择正确的页面尺寸。 如果您想在同一页上打印多个项目,则需要确保页面尺寸适合它们。 选择适合您文档的正确页面尺寸。
在页面上打印
如果您想要双面或单面打印文档,则需要选择正确的文档。
彩色或灰度
如果您选择打印,则可以指示 Publisher 以彩色或灰度打印彩色文档。 只要确保您选择了正确的即可。
4]检查打印机属性
有时您需要更改打印机属性,但这只能在内部完成 Windows。 更改这些设置可以提高打印质量和颜色。 如果墨水不足,您可以通过允许打印机使用更多墨水来提高打印质量。 如果您的打印机支持特定纸张,您可能需要选择这些纸张的设置。
要访问打印机属性,请转至 开始, 然后搜索 控制面板。 当“控制面板”窗口打开时,单击 设备和打印机。
当您点击 设备和打印机 你将被带到那里 蓝牙和设备 窗户。 单击打印机和扫描仪按钮。
在“打印机和扫描仪”窗口中,您将看到所有已安装打印机的列表。 单击要查看其属性的打印机。
现在您已处于打印机设置中,单击 打印设置。 您现在将单击 进步, 您可以在此处调整打印机的可用设置,例如: 纸张尺寸, 颜色设置和 打印质量。 完成后,单击 好的。
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如何打印 Publisher 文档?
当您准备好打印 Publisher 文档时,请转至“文件”,然后转至“打印”。 如果您有多台打印机,请选择要用于打印的打印机。 您还可以更改打印设置。 完成后,单击 按 将文档发送到打印机。
打印机打印时为什么会切掉边缘?
如果文档内容超出打印机的可打印区域,打印机将截断文档内容。 可打印区域因打印机而异。 激光打印机通常可以更靠近纸张边缘进行打印。 打印机必须能够将纸张固定到位,以便纸张可以通过打印机。 为确保您的作品不被截断,请在打印前进行打印预览。