如何拦截国外垃圾邮件


上次审核日期2024 年 1 月 4 日50 条评论

适用于:Outlook.com、Outlook 网页版

用户经常问的问题是如何阻止国外垃圾邮件:

我收到的电子邮件看起来像是来自俄罗斯(看起来很有趣的信件)。 我不断将地址添加到我的阻止发件人列表中,但似乎收到的地址越来越多。 我想制定一条规则将它们全部删除,但我无法在任何地方找到可以输入规则的字母。

我们能否制定一个规则,让 Outlook 可以自动删除任何包含亚洲字符的电子邮件

当然,您可以创建规则来删除包含这些(和其他)字符集的邮件。 您还可以设置垃圾过滤器来删除使用某些字符集的邮件。

但首先,我将解决阻止列表的使用问题:不要费心向其中添加垃圾邮件发送者。 由于大多数垃圾邮件发送者只使用一次地址,因此您只会用错误的地址填充列表。 阻止列表应该几乎为空。 根据需要使用安全列表将地址列入白名单。

垃圾邮件选项

如果您使用 Outlook 2003 或更高版本,则可以设置“垃圾邮件”选项以按顶级域或字符集过滤邮件。 如果您不与某些垃圾邮件高发国家/地区的用户或将使用备用字符集的用户通信,您可以将 Outlook 配置为过滤来自顶级域或使用外来字符集的所有邮件。

打开垃圾邮件选项对话框并转至国际的标签。 阻止大多数编码,但不阻止 ASCII 或西欧编码,可能不阻止拉丁 3 和 9 以及与您通信的其他国家/地区的人们使用的任何其他编码。

注意:如果邮件(垃圾邮件)标头中没有字符集,则此过滤器将不起作用。

消息头中的行看起来类似于以下两行之一:

内容类型:文本/纯文本; 字符集=“ISO-8859-1”
内容语言:en-us

顶级域列表阻止从以两个字符的国家/地区代码(.de、.us、.ru 等)结尾的地址发送的邮件。 由于大多数垃圾邮件发送者使用 .com 地址,因此此过滤器的用处不大。

找到垃圾邮件对话框:

在 Outlook 2010 及更高版本中,垃圾邮件选项是任何邮件文件夹中的主页功能区; 在 Outlook 2003 和 2007 中,查看“工具”、“选项”对话框。

请注意,Outlook 2010 及更高版本为每个帐户维护单独的垃圾邮件设置。

如果您有多个帐户并将邮件发送到不同的收件箱,请选择一个收件箱并检查垃圾邮件设置,然后对每个收件箱重复此操作。 如果您使用一个收件箱,请从一个帐户选择一封邮件并检查设置,然后从另一个帐户选择一封邮件并检查设置。

为外国垃圾邮件创建规则

所有版本的 Outlook 的用户都可以创建在邮件正文中查找外来字符的规则。 从垃圾邮件中复制一些最常见的字符并将其粘贴到规则中。 每种语言只需要大约 8 到 10 个字母即可实现最大程度的垃圾邮件过滤。

创建规则

首先,找到包含要过滤的字符的邮件并复制一个或多个字符。

  1. 打开规则向导。 在 Outlook 2010 及更高版本中,查找管理规则和警报在“主页”功能区“移动”部分的“规则”按钮下。 在 Outlook 2007 及更早版本中,规则和警报位于“工具”菜单上。
  2. 点击添加规则
  3. 选择对我收到的消息应用规则靠近对话框底部。
  4. 点击下一个移至条件屏幕。
  5. 选择“在主题或正文中使用特定词语“ 健康)状况。
  6. 单击对话框下部的“特定单词”并将字符粘贴到“指定单词...”字段中。 点击添加。 如果复制了多个字符,请删除除一个字符之外的所有字符,然后单击添加。 重复此操作,直到添加完所有字符。
  7. 点击下一个移至“操作”屏幕。
  8. 选择“删除它”然后单击下一个。此时,规则应该类似于屏幕截图中显示的规则。
  9. 点击下一个如果您想要向规则添加例外或对收件箱中的邮件运行该规则,否则,请单击结束返回“规则向导”对话框。

在 Outlook 网页版中阻止外国垃圾邮件

与 Outlook for Windows 桌面版一样,您可以使用 Outlook 网页版中的规则来查找主题或邮件正文中的外来字符。 从垃圾邮件中复制一些最常见的字符并将其粘贴到规则中。 每种语言只需要大约 8 到 10 个字母即可实现最大程度的垃圾邮件过滤。

这些步骤始终适用于取代 Windows Mail 的新 Outlook,但前提是您使用的是 Outlook.com 或 Microsoft 365 工作或学校帐户。

创建规则

在新窗口中打开包含要过滤的字符的消息。 复制一个字符或单词以开始。

  1. 单击看法选项卡 >查看设置按钮。
  2. 选择邮件在左边,然后垃圾邮件页。
  3. 点击添加新规则
  4. 选择主题或正文包括在条件菜单中。
  5. 单击“输入要查找的单词”字段,然后将字符一次一个地粘贴到该字段中。 添加每个字符或单词后按 Enter 键。
  6. 复制另一个字符或单词并粘贴到字段中,然后按 Enter 键。 根据需要重复。
  7. 单击操作菜单,然后选择要对满足规则条件的邮件执行的操作。
  8. 选择停止处理更多规则。 (如果您不启用“停止处理”,垃圾邮件的副本可能会留在收件箱中。)
  9. 点击下一个如果您想要向规则添加例外或对收件箱中的邮件运行该规则,否则,请单击节省

你的规则应该是这样的: